Möchtest du deine Produktivität verbessern? Dann gibt es einige Gewohnheiten, die produktive Menschen gemeinsam haben, die dich interessieren. Finde heraus, welche Gewohnheiten du bereits teilst und welche du erwerben kannst, um deine Produktivität zu steigern.
1. Produktive Menschen haben eine Mission
Produktive Menschen wissen, wohin sie in ihrem Leben wollen. Sie kennen ihren Lebenszweck und den Zweck dessen, was sie tun. Das bedeutet nicht, dass sie sich über alle Schritte im Klaren sind, um dorthin zu gelangen, und dass sie auf dem Weg nicht zögern können. Aber sie werten Fortschritte und Ergebnisse aus, um sich anzupassen. So wählen sie den besten nächsten Schritt, der mit ihrer Mission und ihren Werten in Einklang steht, um das gesetzte Ziel zu erreichen.
2. Sie haben wenige Prioritäten
Viele Prioritäten zu haben ist so, wie keine zu haben. Wie viele Schwerpunkte hast du? Produktive Menschen wissen, welche ihre (wenigen) Prioritäten sind. So können sie sich auf das Wichtige konzentrieren, um ihre Ziele zu erreichen.
3. Produktive Menschen setzen sich gute Ziele
Produktive Menschen wissen, dass Ideen nur solche bleiben, wenn sie nicht zu Zielen gemacht werden. Aus diesem Grund setzen sie sich SMART-Ziele und wissen, warum sie diese erreichen möchten.
4. Sie arbeiten nicht impulsiv oder reaktiv
Produktive Menschen reagieren nicht einfach auf Ereignisse. Sie erledigen die Aufgaben nicht so, wie sie aufkommen. Bevor sie sich einem Thema widmen, überlegen sie, ob es derzeit ihre Aufmerksamkeit fordert. Mit anderen Worten, sie wählen jederzeit die wichtigste und nützlichste Aufgabe, um ihre Ziele zu erreichen.
Durch die Berücksichtigung der Entwicklung der Umstände wissen sie auch, wann bestimmte Aufgaben nicht mehr erforderlich sind oder wann sie in Betracht ziehen sollten, ein Projekt, das nicht mehr den Prioritäten förderlich ist, zu den Akten zu legen.
5. Sie haben ein Arbeitssystem
Produktive Menschen haben ein System, das sich an die Art ihrer Arbeit anpasst und ihnen hilft, produktiver zu sein. Das heißt, sie suchen nach Mitteln, mit denen sie ihre Arbeit am effektivsten ausführen können. Sie verfügen außerdem über ein Organisations- und Planungssystem, mit dem sie ihren Kalender, ihre Verpflichtungen, Termine, Projekte und Aufgaben unter Kontrolle haben.
6. Produktive Menschen planen
Beschäftigte Leute arbeiten, wie Angelegenheiten aufkommen. Auf der anderen Seite planen produktive Menschen, wie sie ihre Zeit am effektivsten verwenden können. Auf diese Weise können sie proaktiv auf ihre Ziele hinarbeiten, um ihre Mission zu erfüllen.
7. Sie machen einen Rückblick
Am Ende des Tages überprüfen sie, was sie geschafft haben und was noch aussteht. Sie überlegen, warum sie bestimmte Aufgaben nicht bewältigen konnten, um in Zukunft daraus zu lernen. Dann kehren sie zum vorherigen Punkt zurück, d.h. sie planen den nächsten Tag und entscheiden über die wichtigsten zu erledigenden Aufgaben.
Sie überprüfen jedoch nicht nur die anstehenden täglichen Aufgaben. Wöchentlich und monatlich betrachten sie den Fortschritt in Hinsicht auf ihre Ziele und ihre Projekten. So können sie, wenn nötig, Anpassungen vornehmen und aus der Vergangenheit lernen, um sich zukünftig zu verbessern.
8. Sie feiern ihre Erfolge
Produktive Menschen wissen auch, dass ihre Erfolge zu feiern, sie motiviert. Wir vergessen das Gute, das uns passiert, zu leicht oder wir halten es manchmal für selbstverständlich. Aber wenn wir uns einen Moment Zeit nehmen, um das Erreichte zu genießen und stolz auf uns zu sein, verbessert sich unsere Stimmung. Auf diese Weise fühlen wir uns motivierter, weiter an unseren Zielen zu arbeiten, und unser Selbstvertrauen stärkt sich.
9. Produktive Menschen lernen
Kontinuierliches Lernen gehört zu den Gewohnheiten produktiver Menschen. Sie recherchieren, informieren sich, erwerben neues Wissen und lernen, neue Arbeitsmittel einzusetzen, um sich auf persönlicher und beruflicher Ebene zu verbessern.
In Erinnerung an Punkt 7, wenn sie ihre Fortschritte überprüfen, was noch aussteht und warum, lernen produktive Menschen auch, wie sie ihre Planung verbessern und sich besser an die Umstände anpassen können.
10. Sie können sich gut konzentrieren
Wir alle sind Ablenkungen und Unterbrechungen ausgesetzt. Aber produktive Menschen haben gelernt, mit ihnen umzugehen, damit sie sich auf ihre Arbeit konzentrieren können. Sie wissen auch, dass wir uns immer nur auf ein Thema konzentrieren können, weshalb sie nicht zum Multitasking verleiten lassen.
11. Sie kennen ihre produktivsten Stunden
Wenn sie ihren Tag planen, berücksichtigen produktive Menschen die produktivsten Stunden. Deshalb passen sie ihre Aktivität an ihren ultradianen Rhythmus und die Anforderungen ihrer Arbeit an. Sie versuchen, die Arbeit, die mehr Anstrengung und Konzentration erfordert, in den produktivsten Stunden, und wenn weniger Unterbrechungen auftreten, zu erledigen.
12. Sie konzentrieren sich auf die Lösungen
Produktive Menschen bleiben nicht in Problemen stecken. Sie grübeln nicht lange über die Probleme nach, suchen nach Ausreden oder Schuldigen. Im Gegenteil konzentrieren sie sich darauf, die Ursache des Problems herauszufinden und nach Lösungen zu suchen, um das Grundproblem zu bekämpfen.
Anstatt die Probleme oberflächlich zu flicken (was dazu führt, dass sie immer wieder auftauchen), beheben sie die Ursache des Problems und verbessern die Methoden und Arbeitsweisen.
13. Sie wissen, wann sie Ja sagen können
Beschäftigte Leute sagen ja, ohne die Konsequenzen zu berücksichtigen. Dies kann zu einer Überlastung mit Versprechen und Verpflichtungen oder zur Nichteinhaltung der Zusagen führen. Produktive Menschen denken nach, bevor sie Ja sagen. Werden sie diese Verpflichtung einhalten können? Stimmt sie mit ihren Werten und Prioritäten überein? Sie wagen es, ‚Nein’ oder ‚jetzt nicht’ zu sagen oder alternativen Lösungen anzubieten.
14. Sie können delegieren
Beschäftigte Menschen neigen zu Mikromanagement. Sie neigen dazu, sich selbst zu überlasten, weil sie glauben, dass sie jede Aufgabe erledigen sollten, die aufkommt.
Produktive Menschen wissen jedoch, wie sie sich auf den Kern ihrer Arbeit konzentrieren, das heißt, was ihre Verantwortung ist und sich an ihren Prioritäten und Fähigkeiten ausrichtet. Deshalb delegieren sie das, was nicht ihre Spezialität ist, an andere.
15. Produktive Menschen kümmern sich um sich
Produktive Menschen wissen, dass die Pflege ihres Geistes und Körpers ihre Produktivität fördert. Deshalb stellen sie eine gute Nachtruhe sicher und achten auf ihr Energieniveau im Laufe des Tages, um von Zeit zu Zeit eine Pause einzulegen. Sie achten auf das, was sie essen, weil sie wissen, dass dies der Sprit für den Körper ist, um besser zu leisten. Sie vergessen auch nicht, wie wichtig körperliche Aktivität ist, um fit zu bleiben und Stress abzubauen.
16. Sie lassen ihre Leistung und die anderer sprechen
Vielbeschäftigte rühmen sich gerne, wie tätig sie sind. Sie reden darüber, was sie tun wollen. Aber produktive Menschen machen sich wirklich an die Arbeit und lassen ihre Ergebnisse für sie sprechen.
Während beschäftigte Leute über die Änderungen sprechen, die sie vornehmen möchten, machen produktive Menschen diese bereits. Sie fragen sich, was sie jetzt tun können, was keine Zustimmung anderer erfordert. Sie überlegen, was sie mit dem Wissen, den Ressourcen und der Unterstützung tun können, die ihnen zur Verfügung stehen.
Beschäftigte mögen es, von anderen beschäftigten Leuten umgeben zu sein. Sie legen mehr Wert auf Anwesenheit und Arbeitszeit als auf Produktion. Produktive Menschen möchten jedoch lieber, dass andere effektiv sind, Fortschritte machen, Ergebnisse erzielen und ihr Bestes geben.
Gehörst du zur Gruppe der produktiven Menschen?
Bist du von vielbeschäftigten oder von produktiven Menschen umgeben? Zu welcher Gruppe gehörst du selbst?
Welche dieser Gewohnheiten gehören zu deiner Routine? Gibt es andere Gewohnheiten, die du für wichtig hältst, um produktiver zu sein?
