So bist du ein guter Gast

[vc_row][vc_column][vc_column_text]In anderen Einträgen haben wir gesehen, wie man eine Veranstaltung organisiert. Diesmal werden wir von der anderen Seite sprechen, von der des Gastes bei einer Veranstaltung. Da es in diesem Blog um Exzellenz geht, sehen wir uns einige Regeln der guten Etikette an, wie man Nutzen aus den Veranstaltungen zieht und somit ein guter Gast ist.

Jede Art von Veranstaltung und Treffen hat seine Eigenheiten. Außerdem hat einen Einfluss, ob wir den Organisator kennen und persönlichen Umgang mit ihm haben oder nicht. Um es einfach zu machen, werde ich zwischen beruflichen und persönlichen Veranstaltungen unterscheiden und jeweils erklären, welche Art von Zusammenkunft ich meine.

Bist du ein guter #Gast? Gutes #Benehmen und wie man Nutzen aus der Teilnahme an einer #Veranstaltung zieht. Share on X

Berufliche Veranstaltungen

In diesem Abschnitt denke ich an Kongresse, Konferenzen, Networking-Veranstaltungen und ähnliches. Es geht um Veranstaltungen, an denen wir für unsere persönliche und berufliche Weiterentwicklung, um etwas Neues zu lernen und Kontakt zu machen, teilnehmen.

Sage deine Teilnahme zu

Wenn es sich um eine Veranstaltung handelt, die du angekündigt gesehen hast, bestätige deine Teilnahme innerhalb der angegebenen Frist. Falls du eine persönliche Einladung erhältst, empfehle ich dir zu bestätigen, ob du kannst oder nicht. Dem Organisator wird es helfen zu wissen, wie viele Antworten ausstehen und ob er mehr Leute einladen sollte, um die Veranstaltung zu füllen.

Falls du deine Teilnahme bestätigt hast, aber letztendlich nicht kannst, gib auch Bescheid. Der Organisator wird es schätzen wissen. Wenn du jemals eine Veranstaltung organisiert oder mitgeholfen hast, kennst du die Ungewissheit, nicht sicher zu sein, wie viele Leute teilnehmen werden. Du weißt nicht, ob du mehr Leute einladen solltest oder das Catering reduzieren solltest. Die Anzahl der Teilnehmer so gut wie möglich einschätzen zu können, erleichtert nicht nur die Organisation, es hilft auch, Kosten zu sparen.

Wenn du zu einer #Veranstaltung eingeladen wirst, sagst du immer zu oder ab? Bist du #pünktlich? Der Organisator wird es schätzen. #guterGast #gutesBenehmen Share on X

Bereite dich für die Veranstaltung vor

Ich empfehle, dich vorzubereiten, damit die Veranstaltung nützlich ist. Informiere dich über den Organisator, die behandelten Themen, die Redner, die Teilnehmer (falls möglich). Auf diese Weise wirst du den besten Nutzen aus der Veranstaltung ziehen und Unterhaltungsthemen mit den anderen Teilnehmer oder den Rednern haben.

Wenn du neue Leute kennenlernen möchtest, erstelle eine Liste mit den Personen, mit denen du sprechen möchtest, und einer Anmerkung zu ihnen. Notiere zum Beispiel Beruf, Firma, Interessen und was du wichtig findest und dir helfen kann, ein Gespräch anzufangen.

Teilnahme an der Veranstaltung

Abgesehen von wichtigen Gründen, empfehle ich dir, pünktlich zu sein. Üblicherweise gibt es eine Zeitspanne für den Empfang der Teilnehmer. Also komme in diesem Zeitraum und nutze ihn für ein erstes Networking. Pünktlich sein, ist nicht nur eine Frage von gutem Benehmen. Wenn jemand spät zu einer Konferenz kommt, lenkt er Redner und Publikum ab. Ist es nicht unangenehm, wenn sich die Blicke zu dir wenden, wenn du den Saal spät betrittst?

Nutze die Veranstaltung

Wenn du guten Nutzen aus der Veranstaltung ziehen möchtest, schlage ich vor, eine Weile dein Handy zu vergessen. Stell es leise, um dich und andere Teilnehmer nicht mit Meldungen abzulenken.

Um dich besser an die Beiträge zu erinnern, empfehle ich, Notizen zu machen. Bei einigen Veranstaltungen sendet man den Teilnehmern hinterher die Präsentationen. Aber diese enthalten normalerweise nur die wichtigsten Punkte und nicht alle Erklärungen. Außerdem ist es bewiesen, dass wir uns viel besser an das erinnern, was wir aufschreiben, als an das, was wir nur hören.

Falls es eine Gelegenheit gibt, den Rednern Fragen zu stellen, nutze sie. Vor allem bei großen Veranstaltungen kann es schwierig sein, mit den Rednern in der Pause zu sprechen.

Heutzutage ist es üblich auf Veranstaltungen, die Teilnehmer zu bitten, bei Twitter mit dem Hashtag des Events zu teilen. Ich muss zugeben, dass ich entweder twittere oder mich richtig konzentriere. Deshalb teile ich ab und zu etwas, konzentriere mich aber mehr darauf, den Rednern Aufmerksamkeit zu schenken.  Ich schlage vor, du versuchst das Mittelmaß zu finden, um von der Veranstaltung zu profitieren.

Nutze die Veranstaltungspausen

In der Pause nutze die Gelegenheit, Kontakt mit den anderen Teilnehmern oder den Rednern aufzunehmen. Sie nach ihrem Eindruck über die Veranstaltung zu fragen, ist eine einfach Weise, um ein Gespräch anzufangen. Dann kannst du dich weiter für die andere Person interessieren, was sie zur Veranstaltung gebracht hat, was sie erwartet, was sie beruflich tut, was sie begeistert usw.

Nachdem du mit einer Person gesprochen hast, notiere die Ideen die möglicherweise aufgekommen sind. Dann musst du nicht auf dein Gedächtnis vertrauen, wenn du dich daran erinnern willst, was du mit jedem besprochen hast. Dies wird sogar noch nützlicher sein, wenn du Leute kennengelernt hast, die du nicht auf dieser Liste hattest, die du vor der Veranstaltung vorbereitet hast.

#Kongresse, #Konferenzen, #Kurse, #NetworkingVeranstaltungen helfen unserer beruflichen und #persönlichenEntwicklung, wenn wir sie gut nutzen. Wie du es tust Share on X

Danksagung

Nach der Veranstaltung schlage ich vor, dass du eine Danksagung an den Organisator schickst. Dies ist nicht sehr üblich und wird er daher sicherlich sehr zu schätzen wissen. Wenn du keine direkte Danksagung senden kannst, gibt es vielleicht die Möglichkeit, auf der Webseite oder bei Social Media deine Meinung zu hinterlassen. Vielleicht hast du auch einen Zufriedenheitsfragebogen erhalten. Es wird sehr hilfreich sein, wenn du dir einen Moment nimmst, ihn auszufüllen.

Nachbereitung

Erinnerst du dich an die Notizen, die du gemacht hast, nachdem du neue Leute kennengelernt hast? Die werden jetzt sehr hilfreich sein. Kontaktiere diese Personen, um dich in ihrem Gedächtnis zu halten. Sende ihnen eine Mitteilung, dass es ein Vergnügen war, sie kennengelernt und mit ihnen gesprochen zu haben.

Falls du ihnen irgendeine Information versprochen hast, sende sie. Vielleicht bist du aber auch auf einen Artikel zu einem Thema gestoßen, über das ihr euch unterhalten habt. Dann teile ihn doch. Möglicherweise habt ihr ausgemacht, eine Besprechung abzuhalten. Dann bitte darum, solange die Erinnerung frisch ist.

Manchmal verschwenden wir diese Gelegenheiten, weil wir die Zeit vergehen lassen.

Verpasse nach einer #Veranstaltung nicht die Gelegenheit, dem Organisator zu #danken und die Personen zu kontaktieren, die du kennengelernt hast. #guterGast Share on X

Persönliche Veranstaltungen

In diesem Abschnitt meine ich Treffen und Feiern mit Familie, Freunden oder Bekannten.

Zusage und Vorbereitung

Wie im Fall von beruflichen Veranstaltungen, bestätige, ob du kommen wirst oder nicht. Wenn du bei jemandem zu Hause zu Gast kommst, frage auch, ob du etwas mitbringen sollst oder irgendwie bei der Vorbereitung helfen kannst. In vielen Fällen können Wein, Bier oder ein Nachtisch gute Beiträge sein.

Wenn du zum Treffen zu spät kommst, gibt dem Gastgeber Bescheid. Es ist nicht das Gleiche, eine halbe Stunde später zu kommen, ohne Bescheid gesagt zu haben, als wenn du es getan hast. Zugegebenermaßen kann das Konzept von Pünktlichkeit je nach Land und Sitten etwas entspannter sein. Aber Bescheid zu geben, wenn du zu spät kommst, wird nirgends als schlechte Erziehung betrachtet.

Biete Hilfe an

Bei Treffen zu Hause bei Bekannten, Freunden oder Familienmitgliedern empfehle ich zu fragen, ob du bei etwas helfen kannst. Vielleicht wird dir Nein gesagt, aber es ist wahrscheinlicher, dass du etwas tun kannst. Wenn der Spaß vorbei ist, wird der Gastgeber alles aufräumen müssen. Vielleicht kannst du dabei etwas helfen, bevor du nach Hause gehst. Dann hat der Gastgeber weniger Arbeit und größere Lust, mal wieder etwas zu organisieren.

Sage Danke

Eine Danksagung zu senden, kann zu formell im Fall von Treffen mit Familie und Freunden sein. Aber das heißt nicht, dass du die Gastfreundschaft als selbstverständlich hinnimmst. Bedanke dich beim Abschied für die Einladung und die schöne Zeit.

Wenn dich jemand nach Hause einlädt, hilfst du? Sieh die #Gastfreundschaft nicht als selbstverständlich an. Biete dem #Gastgeber #Hilfe an und sage #Danke für Einladung. #guterGast Share on X

Arbeitsbesprechungen

Wenn wir vom Thema Gast sprechen, denkst du vielleicht nicht an Besprechungen. Aber je nachdem, ob die Besprechung in deinem Büro oder beim anderen stattfindet, wirst du Gastgeber oder Gast sein. Deshalb möchte ich auch zu Besprechungen eine Anmerkung machen.

Gib Bescheid bei Zwischenfällen

In diesem Fall können wir die Zusage übersehen, da ohne sie keine Besprechung stattfinden würde. Wenn du eine Besprechung organisierst, berücksichtige aber die Anfahrtszeit. Plane die Besprechungen so, dass du ohne Problem pünktlich ankommst. Eine Verspätung hat nicht nur Auswirkungen auf deinen Terminkalender sondern auch den der anderen Besprechungsteilnehmer.

Trotzdem kann es sein, dass du dich mal verspätest. Vielleicht hat sich eine vorherige Besprechung hingezogen oder der Verkehr war schlimmer, als du dachtest. Wenn du dich verspäten wirst, gib Bescheid und stelle sicher, dass der andere die Besprechung trotzdem beibehalten kann.

Möglicherweise kommt sogar mal etwas auf, weswegen du den Termin nicht beibehalten kannst. Wenn du die Besprechung verschieben musst, sage soweit im Voraus wie möglich Bescheid, entschuldige dich und biete neue Termine an.

Wenn du dich zu einer #Besprechung verspätest, gib Bescheid und stelle sicher, dass sie trotz deiner #Verspätung beibehalten werden kann. #guterGast #gutesBenehmen Share on X

Bereite dich auf die Besprechung vor

Nicht nur aus guter Sitte, sondern auch um die Besprechung nützlich und produktiv zu gestalten, solltest du dich gut darauf vorbereiten. Die Vorbereitung wird von der Art von Besprechung abhängen. Vielleicht solltest du dich gut über das Unternehmen oder die Person, die du triffst, informieren. Möglicherweise hast du Unterlagen vorzubereiten. Für eine produktive Besprechung denke über deren Ziel nach. Was möchtest du erreichen? Information, etwas verkaufen, eine Vereinbarung erreichen, eine erste Kontaktaufnahme. Das Ziel wird bestimmen, wie du dich auf die Besprechung vorbereiten solltest.

Danksagung und Zusammenfassung

Ein einfache Art, einen guten Eindruck nach einer Besprechung zu hinterlassen, ist, den Teilnehmern für ihre Zeit zu danken. Falls nicht vereinbart wurde, dass es ein anderer tut, kannst du die Gelegenheit nutzen, die besprochenen Punkte und vereinbarten nächsten Schritte zusammenzufassen. Damit stellst du sicher, dass jeder daran arbeitet, was ihn betrifft.

Bist du ein guter Gast?

Hältst du dich für einen guten Gast? Gibt es weitere Punkte, die zu berücksichtigen sind, um ein guter Gast zu sein? Welche Verhaltensweisen stören dich am meisten an anderen Gästen?

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