Hast du das Gefühl, dass die Tage wie im Flug vergehen? Dass der Tag nicht genug Stunden für alles hat, was du zu tun hast? Du weißt, dass du bestimmte Dinge tun solltest, aber die Tage vergehen, ohne dass du den Moment findest. Oder du kommst voran, aber nicht genug. Also häufen sich deine Aufgaben.
Schauen wir uns zunächst mögliche Gründe an, warum du am Tag nicht genug schaffst. Dann werden wir sehen, wie du dein Energiemanagement verbessern und produktiver sein kannst.
Gründe, warum du nicht genug schaffst am Tag
Wenn du deine Zeit wirklich besser nutzen möchtest, solltest du zunächst mehr darauf achten, wie du sie verbringst. Es gibt eine Reihe von Zeitdieben, aufgrund derer wir nicht so viel schaffen, wie wir gerne hätten. Hier sind einige Beispiele:
- Einfach auf das reagieren, was aufkommt.
- Keine Aufgabenliste verwenden.
- Nicht planen, welche Aufgaben wann erledigt werden sollen.
- Sich ablenken lassen und ‚Zeit vergeuden’.
- Unter vielen Unterbrechungen leiden.
- Keine Routinen haben.
- Sich mehr vornehmen, als man schaffen kann.
Wie mehr schaffen am Tag
Das Gefühl zu haben, dass die Tage vergehen und man keine Fortschritte macht, kann frustrierend sein. Es scheint, dass sich mehr Aufgaben ansammeln, als du erledigen kannst.
Nachdem wir die möglichen Gründe gesehen haben, warum wir nicht genug schaffen am Tag, lass uns jeden Punkt durchgehen und wie du jeden Aspekt verbessern kannst.
1. Du reagierst auf das, was aufkommt
Die Tage vergehen und du wirst von unvorhergesehenen Ereignissen und Dringlichkeiten überfallen. Die Stunden vergehen wie im Flug und am Ende des Tages hast du nicht das Gefühl, viel erreicht zu haben.
Wenn du deine Tage damit verbringst, reaktiv alles zu tun, was aufkommt, wirst du nicht sehr produktiv sein. Außerdem entscheiden andere für dich, was wichtig ist und was du tun solltest.
Der einzige Ausweg aus diesem Kreislauf besteht darin, proaktiver zu werden. Entscheide also, was dir beruflich und persönlich wichtig ist. Welche Aufgaben und Aktivitäten tragen zu deinen Prioritäten bei? Damit kommen wir zu den nächsten beiden Punkten: Aufgabenlisten nutzen und planen.
2. Du verwendest keine Aufgabenliste
Entweder verwendest du gar keine Aufgabenliste oder nur ab und zu. In diesem Fall bist du darauf angewiesen, was du dir merkst. Das Problem ist, dass unser Geist nicht die Gabe der Gelegenheit hat. Obwohl wir ein gutes Gedächtnis haben mögen, kommen uns Dinge ohne Ordnung in den Sinn, obwohl wir sie zu diesem Zeitpunkt nicht erledigen können.
Warst du schon mal in einem Meeting und hast dich plötzlich daran erinnert, dass du Brot kaufen musst? Schlechtes Timing, oder?
Das Führen einer Aufgabenliste hat mehrere Vorteile:
- Deinen Geist von Aufgaben entlasten und so den Stresspegel reduzieren.
- Eine Vision von zu erledigenden Dingen zu haben.
- Damit entscheiden können, welche Aufgabe zu einem bestimmten Zeitpunkt am wichtigsten ist.
- Proaktiv darüber nachdenken, was du tun möchtest. Welche Aufgaben sind produktiver und bringen dich deinen Zielen näher?
Außerdem schafft die Verwendung einer Aufgabenliste Zufriedenheit, wenn du abhaken kannst, was du erledigt hast.
3. Du planst nicht
Wenn du dir keine Zeit nimmst, darüber nachzudenken, was du am nächsten Tag, in der nächsten Woche oder im nächsten Monat tun solltest, vergeht die Zeit, ohne dass du bei wichtigen Dingen Fortschritte zu machen scheinst.
Ich, zum Beispiel, schreibe am Ende des Tages die wichtigen Aufgaben für den nächsten Tag auf. So weiß ich am folgenden Morgen auf einen Blick, was ich zuerst erledigen sollte. Wenn ich es eines Tages nicht mache, merke ich, wie meine Produktivität sinkt.
Manchmal glauben wir, dass wir keine Zeit haben, innezuhalten, um nachzudenken und alles zu planen, was wir zu erledigen haben. Aber das ist eine Gedankenfalle. Wenn du dir Zeit zum Planen nimmst, kannst du dir Zeit für die wichtigen Dinge schaffen, einschließlich Erholung und Pflege deines Wohlbefindens. Es ist eine Frage der Entscheidung, ob du nur beschäftigt sein möchtest oder ob du lieber produktiver sein und deine Zeit dem widmen möchtest, was dir wichtig ist.
4. Du lässt dich ablenken
Mobile Anwendungen und E-Mails sind große Ablenker und Zeitdiebe. Wie viel Zeit verbringst du mit E-Mails? Wie viel Zeit verbringst du auf Social Media?
Diese Benachrichtigungen, die uns helfen sollen, nichts zu verpassen, appellieren nur an unsere Neugier und unser Gefühl der Dringlichkeit. Sie geben uns Nomophobie.
Deshalb schlage ich vor, dass du alle unnötigen Benachrichtigungen oder sogar alle deaktivierst. Anstatt also, dass die Benachrichtigung einer App deine Aufmerksamkeit erregen, entscheidest du, wann es Zeit ist, sie zu verwenden und dich auf neuesten Stand zu bringen.
Ich schlage auch vor, dass du darauf achtest, wann du dazu neigst, dich abzulenken. Wie fühlst du dich in diesem Moment? Gelangweilt, gestresst, müde, fällt es dir schwer, eine Entscheidung zu treffen usw.? Welche gesündere oder produktivere Aktivität könntest du tun, statt der Versuchung nachzugeben, im Internet oder auf Social Media zu surfen oder einen Serienmarathon zu absolvieren?
5. Du wirst oft unterbrochen
Vielleicht hast du das Gefühl, dass du am Tag nicht genug schaffst, weil es scheint, dass du ständig unterbrochen wirst. Jemand kommt zu dir, um mit dir zu sprechen, ruft dich an oder es klingelt beispielsweise an der Haustür.
Ob du in einem Büro oder von zu Hause aus arbeitest, ist es eine gute Idee, die Menschen um dich herum wissen zu lassen, wann du Zeit brauchst, um dich zu konzentrieren. Das heißt, lege entweder Zeiten fest, zu denen man dich nicht belästigen sollte, oder bestimme Zeiten, zu denen man dich zu gewissen Themen befragen kann. Dies hängt von der Art deiner Arbeit und dem System ab, das für dich am besten geeignet ist.
Was Telefonunterbrechungen angeht, überlege, ob du rund um die Uhr erreichbar sein musst. Kannst du das Telefon von Zeit zu Zeit auf Lautlos oder in Flugzeugmodus stellen? Falls du Telefon- oder Messaging-Apps verwendest, kannst du deinen Status auf ‚beschäftigt’ setzen?
6. Du hast keine Routinen
Einen Tag gehst du früh ins Bett, womit du am nächsten Tag früh aufwachst. Am nächsten Tag bleibst du lange auf und kommst am folgenden Morgen schwer aus dem Bett. An einem Tag isst du Frühstück und an einem anderen nicht. An einem Tag gehst du früh zu Mittag, an einem anderen spät, am nächsten isst du fast gar nicht, weil du glaubst, keine Zeit zu haben.
Das sind nur einige Beispiele. Aber der Punkt ist, dass unser Körper und unser Geist Routinen lieben. Denn damit können sie Energie sparen. Um gute Leistungen zu erbringen, brauchen wir ausreichend Erholung und eine gute Ernährung. Regelmäßige körperliche Aktivität hält uns außerdem fit und hilft uns, Stress abzubauen.
All die gesunden Gewohnheiten, die du in dein Leben integrierst, werden dir helfen, mehr Energie zu haben, dich besser zu konzentrieren und dich besser zu fühlen. Dann werden sich die Tage weniger bergauf anfühlen und du wirst nicht so leicht das Gefühl haben, dass alles zu viel ist.
7. Du nimmst dir mehr vor, als du schaffen kannst
Zu guter Letzt, frage dich, ob du vielleicht zu beschäftigt und zu ehrgeizig bist. Vielleicht schaffst du genug am Tag. Wenn du dir jedoch mehr vornimmst, als du bewältigen kannst, hast du am Ende das Gefühl, nicht genug erreicht zu haben.
Ich schlage vor, dass du überprüfst, wie viele Aufgaben und Erledigungen du dir am Tag vornimmst. Berücksichtigst du die Dauer der Aufgaben? Achtest du auf dein Energieniveau? Wir sind nicht den ganzen Tag über gleich leistungsfähig. Wir alle haben Tiefpunkte, zu denen es uns schwerer fällt, uns zu konzentrieren. Deshalb ist es eine gute Idee, deine produktiven Stunden bei der Planung der wichtigsten Aufgaben zu berücksichtigen.
Versuche, mit der verfügbaren Zeit, deiner Energie sowie der Anzahl und Dauer der von dir vorgenommenen Aufgaben und Pflichten realistisch zu sein.
Hast du das Gefühl, dass nicht genug zu schaffen?
Hast du den Eindruck, dass der Tag nicht genug Stunden für alles hat, was du zu erledigen hast? Was ist in deinem Fall der Grund? Wie kannst du dein Zeit- und Energiemanagement verbessern?
Wenn du möchtest, dass wir es gemeinsam überprüfen, kannst du mich gerne kontaktieren.
