Es wird viel über Produktivität und persönliche Produktivität gesprochen. Aber was bedeutet das wirklich? Lass uns einen kurzen Blick auf Geschichte und Bedeutung werfen. Dann schauen wir uns an, was unsere persönliche Produktivität beeinträchtigt und einige Mythen.
Geschichte der Produktivität
In den frühen Tagen der industriellen Revolution im 18. Jahrhundert sprach der Ökonom Adam Smith davon, dass eine Spezialisierung notwendig sei, um die Produktivität zu steigern. Ab dem Ende des 19. Jahrhunderts gewann das Studium der Produktivität und ihrer Steigerung in Fabriken an Dynamik. Ziel war es, die Leerlaufzeit der Arbeiter zu verkürzen und die Arbeitsabläufe zu verbessern.
Von der Teamproduktivität zur persönlichen Produktivität
Bei der kontinuierlichen Suche nach Produktivitätsverbesserungen entstehen Philosophien und Methoden wie Kaizen, Lean Manufacturing, Kanban, Six Sigma, Scrum und mehr. Die meisten konzentrieren sich auf die Verbesserung des Produktionsprozesses und der Teamarbeit.
Mit Peter Drucker taucht in der zweiten Hälfte des 20. Jahrhunderts das Konzept der persönlichen oder individuellen Produktivität auf. Daraufhin erscheinen Vorschläge wie die von Steven Covey und David Allen.
Was ist Produktivität?
Wir können Produktivität als die Anzahl der Produkte oder Dienstleistungen definieren, die aus den verwendeten Faktoren geschaffen werden. Diese Faktoren sind Rohstoffe, Arbeitskräfte, Kapital, Zeit und andere verwendete Ressourcen. Um maximale Produktivität zu erreichen, sollte daher die beste Leistung aus den verfügbaren Ressourcen erzielt werden.
Was ist persönliche Produktivität?
Angesichts der Beschreibung von Produktivität ist es klar, dass wir diese Definition auf persönlicher Ebene anwenden können. Produktiv zu sein bedeutet also, mit den uns zur Verfügung stehenden Ressourcen die beste Leistung zu erzielen. Diese Ressourcen sind die verfügbare Zeit, unser Wissen und Kompetenzen sowie die uns zur Verfügung stehenden Arbeitsmittel.
Um unsere Ressourcen richtig zu nutzen, müssen wir jedoch einen weiteren wichtigen Faktor hinzufügen. Produktiv zu sein bedeutet nicht einfach, eine Aufgabe so gut wie möglich oder die maximale Anzahl von Aufgaben zu erledigen. Es bedeutet, die richtigen Aufgaben zu wählen. Dafür ist es wichtig, uns klar über unsere Mission, Prioritäten und Ziele zu sein.
Was unserer persönlichen Produktivität schadet
Bei der Herstellung von Waren und Dienstleistungen können Eventualitäten auftreten. Ebenso sind wir als Individuen Faktoren ausgesetzt, die unsere Produktivität beeinträchtigen können.
Unzureichende Arbeitsmittel
Der Mangel an notwendigen und angemessenen Mitteln für unsere Arbeit verlangsamt uns und hindert uns daran, unsere beste Leistung zu erzielen. Wenn wir an Büroarbeit denken, brauchen wir angemessenes Mobiliar, einen gut laufenden Computer, alle notwendigen Anwendungen und eine gute Internetverbindung.
Wir können in diesem Abschnitt auch die Verwendung von Tools zum Verfolgen von Zielen, Verwalten von Projekten und Aufgabenlisten erwähnen.
Mangel an Wissen
Ein weiterer Faktor, der uns bei der Arbeit behindern kann, ist mangelndes Wissen. Unabhängig davon, ob es sich um Kenntnisse über den Umgang mit Arbeitsmitteln oder die Ausführung bestimmter Aufgaben handelt, ist es wichtig, uns zu trainieren und auf dem neuesten Stand zu halten, wenn wir produktiv sein möchten.
Müdigkeit oder Unwohlsein
Desweiteren kann Müdigkeit unsere Produktivität beeinträchtigen. Wenn wir keine gute Nachtruhe haben oder tagsüber keine Pausen einlegen, werden wir die Auswirkung auf unsere Konzentrations- und Problemlösungsfähigkeit bemerken.
Gleiches gilt für unser Wohlbefinden. Wenn wir krank sind oder uns nicht gut fühlen, ist es natürlich, dass es uns schwerer fällt, gute Leistungen zu erbringen.
Zeitdiebe
Schließlich haben wir verschiedene Zeitdiebe, die unsere persönliche Produktivität beeinträchtigen. Ablenkungen und Unterbrechungen reduzieren unsere Konzentration.
Der Mangel an Voraussicht und Planung führt uns zu einer reaktiven Arbeitsweise. Dann achten wir eher auf das, was anfällt, als auf die wichtigen Aufgaben, die es uns ermöglichen, wirklich produktiv zu sein.
In Bezug auf den vorherigen Punkt beeinträchtigt die Unklarheit über unsere Prioritäten und Ziele auch unsere Produktivität. Wenn wir nicht wissen, was am wichtigsten ist und was wir erreichen wollen, wird es uns schwer fallen, unsere Bemühungen richtig auszurichten.
Mythen der persönlichen Produktivität
Nachdem wir die Aspekte durchgegangen sind, die unserer Produktivität schaden, sprechen wir über Mythen. Die nächsten drei Mythen wirken sich auch negativ auf die persönliche Produktivität aus. Entweder wegen eines schlechten Verständnisses der Produktivität oder weil wir unsere Zeit aufgrund eines Glaubens nicht richtig verwalten.
Zeit ist Geld
Es scheint, dass die alten Griechen diesen Satz bereits verwendet haben. Benjamin Franklin wird jedoch der genaue Satz „Bedenken Sie, dass Zeit Geld ist” als Ratschlag zu Zeitmanagement und Sparsamkeit zugeschrieben.
Obwohl der Satz tief im populären Vokabular verwurzelt ist, sollten wir bedenken, dass Zeit tatsächlich wertvoller ist als Geld. Geld kann man ansammeln, Zeit jedoch nicht. Deshalb ist es wichtig, unsere Zeit auf persönlicher und beruflicher Ebene optimal zu nutzen.
Produktiv zu sein bedeutet, so viel Arbeit wie möglich zu erledigen
Ja und nein. Hierzu sollten wir das Konzept ‚so viel Arbeit wie möglich’ überprüfen. Diese Denkweise führt uns zu Produktivität im Sinne einer Fließbandproduktion. Mit anderen Worten, die Herstellung der maximalen Anzahl von Einheiten.
Wenn wir jedoch von der persönlichen Produktivität von Wissensarbeitern sprechen, spielen andere Faktoren und Ziele eine Rolle. Tatsächlich ist derjenige, der am meisten arbeitet, nicht unbedingt der produktivste. Derjenige, der Aufgaben ausführt, die mehr Wert schaffen, ist produktiver.
Dafür ist es wichtig, unsere Rolle gut zu kennen. Ob wir für jemand anderen oder für uns selbst arbeiten, mit welchen Aufgaben schaffen wir mehr Wert? Wenn wir über unser persönliches Leben nachdenken, welche Aktivitäten bringen uns mehr Wohlbefinden und stärken unsere persönlichen Beziehungen?
Erholung ist für Schwache
Denkst du, du hast zu viel Arbeit, um gelegentlich eine Pause einzulegen? Hältst du dich für einen Superarbeiter, der nicht ausruhen muss? Es tut mir leid, dich zu enttäuschen, denn Pausen machen uns tatsächlich produktiver. Unser Körper und Geist brauchen Erholung von den Anstrengungen.
Bist du jemals mit einer Aufgabe oder Problemlösung stecken geblieben? Dann hast du sie für eine Weile beiseite gelassen, um dich etwas anderem zu widmen. Und als du dann darauf zurückkamst, hast du es plötzlich klarer gesehen und gelöst? Wenn wir uns ausruhen, lassen wir unser Unterbewusstsein arbeiten. Wir helfen unserem Gehirn, neuronale Verbindungen herzustellen und Wissen zu verankern.
Wie steht es um deine persönliche Produktivität?
Nach dem, was wir gesehen haben, bedeutet die Verbesserung unserer persönlichen Produktivität also, Wissen, Fähigkeiten, Techniken und Mittel einzusetzen, um die korrekten Aufgaben so effektiv wie möglich auszuführen.
Kanntest du die Definition von Produktivität und persönlicher Produktivität? Welche der Faktoren, die die Produktivität beeinträchtigen, behindern dich normalerweise? Bist du einer der Mythen verfallen?
