Viele von uns haben mehr Arbeit, als der Tag Stunden hat. Möglicherweise ist unsere Lösung mehr und mehr zu arbeiten, um die Aufgaben zu erledigen, während der Arbeitsstapel weiter wächst. Falls dies dein Fall ist, wird mein Vorschlag vielleicht einen gewissen Widerstand hervorrufen.
Aber ich versichere dir, dass es dir helfen wird, produktiver zu sein. Denn du wirst deine Energie und Zeit an Schwerpunkten und Zielen ausgerichteten Taten widmen.
Verlasse das Hamsterrad
Der Trick, um unsere Produktivität zu verbessern, ist, Momente für Rückblick und Planung in unsere Routine aufzunehmen. Das heißt, zuerst das Erreichte und unsere Schwerpunkte durchzugehen. Und danach zu entscheiden, an welchen Zielen, seien sie laufende oder neue Zielstellungen, wir arbeiten möchten, und die nächste Schritte zu planen.
Es kann sein, dass du denkst, dass du dafür keine Zeit hast. Aber in unseren Tätigkeiten innezuhalten, um nachzudenken, wird uns helfen, unseren Kurs zu prüfen und gegebenenfalls zu korrigieren. Es geht also darum, bewusst und mit gutem Grund zu entscheiden, was Priorität hat, und folglich den nächsten Schritt zu bestimmen.
Wenn wir produktiv und effektiv in unserer Arbeit sein und mit unseren Projekten vorankommen wollen, ist es hilfreich, uns Zeit dafür zu nehmen, die Situation, Ziele und nächsten Schritte zu prüfen. Also zu überlegen, ob das, was wir tun, in Einklang mit unseren Prioritäten ist; ob wir damit in unseren Zielen vorankommen oder unsere Pläne anpassen sollten.
Es kann auch sein, dass gewisse Prioritäten und Ziele an Bedeutung verloren haben und es andererseits neue Ziele gibt, die wir uns gestellt haben.
Dies alles wird uns erlauben, unsere Energie auf produktivere Tätigkeiten zu verwenden.
Arten von Rückblick und Planung
Schauen wir, welche Arten von Rückblick und Planung ich dir für deine Routine vorschlage.
Tagesrückblick
Es geht um eine kurze Nachbereitung, von fünf bis zehn Minuten, der im Laufe des Tages erledigten Aufgaben, die wir noch nicht von der Liste gestrichen haben. Danach schauen wir, was noch offen steht und zum nächsten Tag übernommen werden soll.
Prüfe deine Prioritäten und überlege, ob alle unerledigten Aufgaben auf den nächsten Tag übertragen werden müssen oder über mehrere Tage verteilt werden könnten oder sollten. Es kann sogar Angelegenheiten geben, die an Bedeutung verloren haben. Falls dem so ist, zweifele nicht, sie von der Liste zu streichen. Bedenke, dass deine Zeit begrenzt ist und du sie besser Dingen widmen solltest, die dir wichtig und nützlich sind.
In Übereinstimmung mit deinen Schwerpunkten, Zielen und Terminkalender, lege die wichtigste Aufgabe oder Aufgaben für den nächsten Tag fest. Damit befreist du deinen Kopf und wirst besser von der Arbeit abschalten können.
Wochenrückblick
Am Ende jeder Woche ist es empfehlenswert, auf das Erreichte, Erlernte und Erlebte zurückzublicken. Gratuliere dir für die Erfolge, um in deinem Gedächtnis die guten Dinge zu verankern.
Mit unseren Prioritäten, Zielen und Terminkalender im Auge, ist der nächste Schritt, die folgende Woche zu planen unter Berücksichtung von vorhandenen Verpflichtungen und Besprechungen. Überlege, welches jeweils dein Hauptziel auf persönlicher und beruflicher Ebene für die nächste Woche ist. Dann entscheide die Schritte, das heißt die Aufgaben und Aktivitäten, die dich näher bringen.
Für den Wochenrückblick solltest du dir mindestens eine halbe Stunde reservieren. Der geistige Rückblick auf die vorherige Woche wird deiner Motivierung helfen. Danach die folgende Woche zu planen, wird deine Produktivität steigern.
Monats- oder Quartalsrückblick
Jeden Monat oder alle drei Monate kann es hilfreich sein, unsere Zielstellungen zu prüfen und ob sie nach wie vor mit unseren Prioritäten im Einklang sind. Obendrein sollten wir überlegen, ob sich etwas an unseren Schwerpunkten geändert hat.
Angesichts unserer Prioritäten und Fortschritte mit unseren Zielen können wir entscheiden, ob wir etwas korrigieren sollten. Das heißt, ob wir irgendeine Zielstellung anpassen oder verändern sollten.
Diesen allgemeineren Rückblick mehrmals im Jahr zu machen, wird uns helfen, unsere Vorhaben für das Jahr zu verfolgen und unseren Kurs zu korrigieren, falls nötig.
Die Häufigkeit dieser Art von Rückblick wird davon abhängen, wie viele Ziele du dir gesetzt hast und wie viel Verfolgung sie benötigen. Damit meine ich, dass Frist sowie Zeitpunkt und Häufigkeit der verbundenen Tätigkeiten einen Einfluss haben. Es wird Ziele geben, an denen wir nur zu einer gewissen Zeit des Jahres arbeiten, andere, die zum Beispiel eine Handlung pro Monat benötigen, oder weitere mit häufigeren Aufgaben und Tätigkeiten.
Jahresrückblick
Das Ende des laufenden Jahres oder der Anfang des neuen Jahres ist ein guter Zeitpunkt, um uns einem Jahresrückblick zu widmen.
Zuerst geht es darum, darauf zurückzublicken, was im Laufe des Jahres geschehen ist. Erinnere dich an die Ziele, die du dir gesetzt hattest. Hast du sie erreicht? Welche nicht und warum? Überlege auch, ob sich deine Schwerpunkte im Laufe des Jahres verschoben haben oder die gleichen sind.
Gratuliere dir und bedanke dich für all das Erreichte, alle guten Erlebnisse und das Erlernte. Erinnere dich auch an die Schwierigkeiten, auf die du möglicherweise gestoßen bist und wie du ihnen entgegengetreten bist. Fiel es dir schwer, sie zu überwinden, oder warst du resilient?
Dich an deine Erfolge und das Erlernte zu erinnern, wird dich stolz machen und motivieren, um weiter an deinen Zielen zu arbeiten und dir neue zu stellen.
Der nächste Schritt ist, über das Jahr, das dich erwartet, nachzudenken. Welche Wünsche hast du? Welche wirst du zu Zielstellungen machen? Viele von uns fangen eine neues Jahr mit guten Wünschen an. Aber nur, wenn wir sie zu wirklichen Zielen machen, werden wir sie in die Tat umsetzen.
Zusammenfassung
Es ist nicht leicht, diese Rückblicke in unsere Routine aufzunehmen und regelmäßig durchzuführen. Aber ich kann dir aus eigener Erfahrung versichern, dass ich motivierter und produktiver bin, wenn ich mir Zeit für Rückblick und Planung nehme.
Machst du üblicherweise irgendeinen der vorgeschlagenen Rückblicke? Hilft es dir, über deine Schwerpunkte klar und produktiver zu sein? Oder fällt es dir schwer, dir Zeit dafür zu nehmen?
