Sei es auf Arbeit oder beim Studieren, die Fähigkeit sich zu konzentrieren ist wichtig, um die Zeit gut zu nutzen, effektiver zu arbeiten oder zu studieren, und besser in Erinnerung zu behalten, was man lernt oder liest.
Bist du ruhig?
Bevor du anfängst, stelle sicher, dass du ruhig und gelassen bist. Solltest du dich nervös oder unruhig fühlen, verbrauche diese nervöse Energie mit einer Aktivität, die deinen Kopf klärt. Wähle zum Beispiel and körperliche Aktivität wie spazieren gehen. Oder möglicherweise ziehst du ein Fitnesstraining vor. Vielleicht hilft dir auch, das Geschirr zu spülen oder deinen Schreibtisch aufzuräumen. Womöglich hast du eher Lust, dir Zeit für eine Aufmerksamkeitsübung zu widmen (Meditation oder Körperscannen zum Beispiel).
Beseitige Ablenkungen und Unterbrechungen so weit wie möglich
- Schalte als Erstes das Handy aus oder schalte es stumm und lege es außer Sichtweite, damit mögliche Anruf-, Nachrichten- oder App-Anzeigen dich nicht ablenken.
- Falls du es nicht zum Arbeiten brauchst, mach das Gleiche mit dem Tablet. Anderenfalls verstumme oder deaktiviere die App-Notifikationen, die dich stören könnten.
- Leite auch das Festnetztelefon auf den Anrufbeantworter oder die Telefonzentrale um, mit der Bitte, Nachrichten aufzunehmen.
- Dann schließe die E-Mail-Anwendung oder schalte die Hinweisfenster ab.
Das allgemeine Übel der ständigen Verbindung
Heutzutage scheint es, wir müssten ständig verbunden sein. Aber frage dich, was das Schlimmste ist, das passieren kann, wenn du deine Nachrichten oder Anrufe mal einige wenige Stunden ignorierst. Du könntest ja schließlich in einer Besprechung sein oder in einem Flugzeug sitzen. Dann wärst du auch nicht erreichbar, um sofort zu antworten. Bedenke, dass derjenige, der dir schreibt oder dich anruft, normalerweise nicht weiß, was du gerade tust. Soweit ich wüsste, wurde noch kein Detektor dafür erfunden. Also vergiss die Zwangsvorstellung und den Druck, rund um die Uhr erreichbar zu sein.
Exzellenter Kundendienst ist, deinem Kunden volle Aufmerksamkeit zu schenken
Ich weiß, es gibt Blog-Beiträge und Empfehlungen, die sagen, dass man Kunden sofort antworten soll, um ihnen zu beweisen, dass man für sie da ist und sie wichtig sind. Ich hoffe, sofort heißt nicht, eine Besprechung mit einem anderen Kunden zu unterbrechen und ihm damit weniger Aufmerksamkeit zu schenken! Stelle dir meinen Fall vor. Ich möchte den Menschen Organisations-, Produktivitäts- und Stressbewältigungstechniken beibringen. Wäre ich nicht ein schlechtes Beispiel dafür, was ich beibringen will, wenn ich meinen Kunden unterbrechen würde, um einem anderen zu antworten, der mir gerade eine Nachricht geschickt hat?
Ich bin überzeugt, dass ein exzellenter Kundendienst möglich ist, ohne alle fünf Minuten auf das Handy zu schauen. Überdies, um einen exzellenter Kundendienst zu leisten, empfehle ich, dass du antwortest, wenn du dich vollständig auf den Kunden konzentrieren kannst. Dann kannst du auch entscheiden, ob du ihm oder ihr komplett antworten kannst oder eine Frist geben musst, in der du mit der vollständigen Antwort auf ihn oder sie zurückkommst.
Bitte nachdrücklich um ununterbrochene Zeit
Wenn du mit Leuten lebst oder arbeitest, bitte sie darum, soweit möglich, dich in Ruhe zu lassen mit der Erklärung, dass du dich konzentrieren musst. Es kann sein, dass dich Unterbrechungen stören oder auch nicht und dass sie dir vielleicht sogar recht sind. Aber wie dem auch sei, wird es dir nicht helfen, dich in die Arbeit zu stürzen. Je länger die Unterbrechung desto länger wirst du brauchen, den roten Faden wieder aufzunehmen. Also bitte sie bestimmt und freundlich darum, dir Raum und Ruhe zu geben. Denke ebenso daran, dich zu revanchieren, wenn sie dich bitten, nicht unterbrochen zu werden.
Gestalte eine förderliche Umgebung
Wenn dir Musik gefällt, höre Entspannungs- oder Konzentrationsmusik im Hintergrund. Aber ich schlage vor, die Musik hat keinen Text oder ist in einer Sprache, die du nicht verstehst, damit du nicht anfängst mitzusingen. Daher kann ein konventioneller Radiosender auch ungeeignet sein wegen der Kommentare der Sprecher und der Werbung. Aber im Internet kannst du Musikkanäle finden. Du kannst dir zum Beispiel eine Liederliste bei Spotify machen. Auf YouTube kannst du auch Konzentrationsmusik finden. Ich verwende manchmal die entspannende Musik einer Achtsamkeits-App. Es gibt also verschiedene Alternativen.
Aber bitte zerstreue dich nicht und verliere keine wertvolle Zeit, die du für Arbeit oder Studium verwenden könntest damit, die perfekte Musik zu suchen, wenn du gerade anfangen solltest zu arbeiten oder lernen. Dies ist nicht der Zeitpunkt, die beste Wiedergabeliste zu gestalten.
Sei dir klar über deine Ziele und feiere kleine Siege
Es ist bemerkenswert, dass es dir weniger schwer fallen wird anzufangen, wenn du weißt, was du tust und was deine Zielvorstellung ist. Setzte dir kleine Ziele und Meilensteine für langwierige Aufgaben. Wenn du sie erreichst, belohne dich mit einer Pause und gratuliere dir für das Erreichte.
Warum nicht vom Stuhl aufstehen, dein Lieblingslied anmachen und dazu singen oder tanzen? Oder gehe in die Küche, einen Imbiss holen. Vielleicht hast du Lust, dich zu dehnen. Eine Belohnung könnte auch sein, einen interessanten oder inspirienden Artikel zu lesen. Möglicherweise magst du dich lieber mit fünf bis zehn Minuten Videospiel zu belohnen (aber nur, wenn du in der Lage bist, die Zeit einzuhalten, ohne stundenlang hängenzubleiben). Mach, was immer du magst, um den Kopf frei zu bekommen. Aber egal was du machst, empfehle ich auf jeden Fall, dass du aufstehst und deine Beine streckst.
Schreibe unerledigte Themen auf, die dir im Kopf herumgehen
Du hast die nervöse Energie und Ablenkungen beseitigt. Du hast ein förderliches Ambiente gestaltet. Aber du kannst dich immer noch nicht konzentrieren. Falls dem so ist, kann es vielleicht sein, dass dir unerledigte Themen, Aufgaben, Ideen oder Besorgnisse durch den Kopf gehen? Dann schreibe alles auf. Aber verliere nicht die Zeit damit, jede Sache in die entsprechende Aufgaben- oder Projektliste aufzunehmen. Das kannst du zu einem anderen Zeitpunkt machen. Einstweilen erfasse einfach die Idee, um sie aus dem Kopf zu kriegen.
Obwohl es albern scheinen kann, wirst du deinen Geist entlasten, der nur dein Bestes will, indem er dich an unerledigte Sachen erinnert. Aber leider hat er nicht das Gefühl für den richtigen Zeitpunkt, wie ich im Eintrag “5 einfache Tipps, um nach der Arbeit abzuschalten” erwähne.
Ignoriere faule Ausreden und negative Gedanken
Es ist sehr früh. Es ist zu spät. Um diese Uhrzeit kann ich mich nicht konzentrieren. Nur ein Blick auf Facebook und ich lege los. Ein Runde Candy Crush und ich fange an…
Ja, der Geist ist verräterisch und wird sich jede Menge Ausreden einfallen lassen. Jedoch kann es nicht immer der beste Moment für eine Aufgabe oder zum Studieren sein. Aus Termingründen muss man oft Dinge zu gewissen Zeitpunkten erledigen, in denen man nicht auf dem besten Energie- oder Konzentrationsstand ist. In dem Fall kann man also nur den inneren Schweinehund überwinden und Schritt für Schritt anfangen. Es ist meistens nur eine Sache der Überwindung, loszulegen und ins Laufen zu kommen, um die Aufschieberitis zu vermeiden.
Lerne, Ablenkungen und Umgebungslärm zu ignorieren
Freilich weiß ich, dass es schwer sein kann, aber es ist eine Frage der Bewusstheit und Übung. Der spanische kognitive Psychologe Rafael Santandreu sagt, dass wir heutzutage auf Bequemlichkeit besessen sind. Aber wir müssen uns nicht bequem fühlen, um glücklich zu sein. Also schlägt er vor, uns zu trainieren, um Unbequemlichkeit und Belästigungen zu akzeptieren, da wir andernfalls immer neurotischer werden.
Auch mein Achtsamkeitslehrer sagte uns, daran zu denken, dass wir nicht immer beeinflussen können, wie die Welt und die Personen sind. Aber wir können wählen, wie wir uns fühlen möchten. Wenn also dein Kopf entscheidet, sich zu zerstreuen in dem Gedanken, wie nervig doch diese Kollegen sind, die herumalbern, während du unheimlich beschäftigt bist, ignoriere diese negativen Gedanken und ernähre sie nicht, indem du über sie brütest. Stattdessen kehre zurück zu deiner Aufgabe und du wirst sehen, wie die Hintergrundgeräusche verschwinden.
Zusammenfassung
- Prüfe, ob du ruhig bist
- Beseitige Ablenkungen und Unterbrechungen
- Gestalte eine förderliche Umgebung
- Sei dir klar über deine Ziele und feiere kleine Siege
- Schreibe Dinge auf, die dir im Kopf herumgehen
- Ignoriere faule Ausreden und negative Gedanken
- Lerne, Ablenkungen und Umgebungslärm zu ignorieren
Du bist dran
Hast du weitere Tipps und Tricks, um sich besser zu konzentrieren? Ich würde sie gern wissen.
Fällt es dir schwer, die Tipps anzuwenden, oder scheinen sie nicht zu funktionieren? Bitte erzähle mir, was los ist.
