[vc_row][vc_column][vc_column_text]En el día a día nos vemos expuestos a muchas potenciales distracciones. ¿Te sueles distraer fácilmente de lo que estás haciendo? ¿Alguna vez te has planteado cuánto tiempo pierdes en distracciones?
Puede que te distraigas trabajando. Puede que te distraigas hablando con otras personas. Si queremos reducir las distracciones debemos preguntarnos cuáles son y por qué nos distraemos. Así podremos ponerle remedio.
Cuáles son las principales distracciones
Veamos pues cuáles son las cosas que más nos distraen y por qué.
El móvil
Hoy en día el móvil es la distracción número uno. Pero las llamadas que recibamos se han convertido en lo de menos.
Nos entran todo tipo de notificaciones de las aplicaciones que tenemos instaladas. Notificaciones de mensajes de WhatsApp y de correos electrónicos reclaman nuestra atención. Alertas de noticias en los medios sociales como Twitter, Facebook, Instagram y otros también nos incitan a echar un vistazo. Puede que tengas instalados juegos basados en recompensas que te avisan para tentarte a jugar. También hay muchas otras aplicaciones que nos avisan con noticias y ofertas.
Las aplicaciones y sus notificaciones están hechas para reclamar nuestra atención apelando al sentido de la urgencia. Nuestro cerebro está programado para presta atención a lo que surge. Nuestro instinto de supervivencia nos lleva a dar importancia a lo que parece urgente. De ahí que las notificaciones de los móviles funcionen tan bien para distraernos.
Las preocupaciones
Cuesta concentrarse cuando te rondan preocupaciones y quehaceres por la cabeza. Puede que te cueste concentrarte en el trabajo. Tal vez te distraigas mientras hablas con alguien y te das cuenta de que no has oído la mitad de lo que te ha contado.
Si llevamos tanto nuestras tareas como nuestras preocupaciones en la cabeza y no las anotamos es fácil que estemos distraídos.
El desorden
El desorden puede ser otra distracción importante. Por un lado tenemos el desorden mental, es decir tareas pendientes y preocupaciones que tenemos en la cabeza, como he mencionado en el párrafo anterior. Luego está el desorden físico. La casa, la oficina o el escritorio sin ordenar son distracciones visuales que nos pueden descentrar en el trabajo o los estudios.
Las interrupciones
Luego están las interrupciones por otras personas. Te intentas concentrar en alguna tarea y viene o te llama alguien para comentarte alguna cosa. Si vivimos o trabajamos con otras personas no podemos evitar las interrupciones del todo pero sí podemos limitarlos como te cuento en otro post dedicado específicamente a las interrupciones.
Las #distracciones son importantes #ladronesdetiempo. Averigua cuáles son las principales distracciones y cómo evitarlas Share on X
Cuándo tendemos a distraernos
Pueden ser varias las razones por las que nos distraemos. Empezando por la distracción número uno, el móvil, puede que estemos un poco enganchados. Hoy en día un flujo incesante de información reclama nuestra atención y sufrimos de hiperconexión. Nos entra una notificación y nos ponemos nerviosos si no consultamos enseguida de qué se trata. Es el llamado síndrome FOMO, es decir el miedo a perderse algo.
Las distracciones también suelen ser bienvenidas si estamos aburridos o al menos no nos emociona demasiado lo que estamos haciendo. También puede ser que la tarea te resulte difícil y no sepas por dónde empezar o cómo seguir. Puede que no tengas claros tus objetivos o los próximos pasos para avanzar en tus metas o proyectos. Es posible que te sientas falto de inspiración y motivación. Sea cual sea tu caso, cualquier pequeña distracción te puede tentar.
Por otro lado es posible que no hayas aprendido a concentrarte en entornos ruidosos. Entonces cualquier conversación cercana, un ruido desagradable o lo que sea pueden distraerte de lo que pretendes hacer.
Aunque lo mencioné en el apartado de distracciones si nos sentimos nerviosos o preocupados por algo nos descentramos fácilmente. Hasta que solucionemos nuestras preocupaciones nos resultará difícil que nuestra mente no divague.
¿Te distraes fácilmente del trabajo o de las conversaciones? Cuáles son las posibles razones. #distracciones #ladronesdetiempo Share on X
Cómo evitar las distracciones
Hemos visto las distracciones más comunes así como las razones que nos llevan a distraernos. Pero ¿cómo podemos evitar o al menos reducir las distracciones?
Toma conciencia
El primer paso para cualquier mejora es tomar conciencia. Si crees que te distraes fácilmente o que pierdes un tiempo valioso en distracciones ¡enhorabuena por darte cuenta! Ahora observa qué te distrae más para poder ponerle remedio. ¿Cuáles son tus mayores distracciones? ¿Cuándo y por qué te sueles distraer más a menudo?
Puede ser una buena idea hacerte una lista de las distracciones más habituales. Luego piensa en qué situaciones sueles recurrir a ellos o dejar tentar por ellos.
Si es por aburrimiento, falta de inspiración o motivación ¿por qué te sientes así y qué puedes hacer al respecto? Si no tienes claros los próximos pasos revisa el proyecto y qué te falta para avanzar. En caso de no tener claro el objetivo de una tarea tómate de tiempo para aclarar y definirlo.
¿Pierdes tiempo en #distracciones? ¿Te distraes fácilmente? Las preguntas a hacerte para ponerle remedio. #ladronesdetiempo Share on X
Elimina las notificaciones prescindibles del móvil
Como mencionaba al principio las notificaciones del móvil son las mayores distracciones. Ten en cuenta que no controlas cuándo te envía alguien un mensaje, cuándo tuitea, cuándo publica un post en Facebook, cuándo una empresa programa el envío de una oferta etc. Por tanto las notificaciones te pueden entrar a cualquier hora del día (o de la noche). Piensa que la mayoría de las notificaciones no están hechas para ayudarte sino para mantener tu interés y apelar a tu sentido de la urgencia.
Pero si desactivas las notificaciones de redes sociales y otras aplicaciones de entretenimiento ¿realmente crees que te vas a perder algo importante e imprescindible? Además perderte la notificación no significa que te pierdas el mensaje. Cuando abras la aplicación lo tendrás allí.
La cuestión es evitar que las notificaciones te distraigan en cualquier momento y que tú recuperes el control de decidir cuándo consultar una aplicación. Por eso te recomiendo que desactives todas las notificaciones prescindibles. Por prescindible entiendo notificaciones que no tengan que ver con un recordatorio que has configurado en tu agenda por ejemplo. También podrían ser los mensajes de WhatsApp de tu pareja, hijos o jefe. Verás que resulta liberador cuando tu móvil deja de pitar cada dos por tres.
El móvil es la principal #distracción hoy en día. ¿Crees que las notificaciones te ayudan? Por qué plantearte desactivarlas. #ladronesdetiempo Share on X
Mantén un orden digital
¿Cuántos íconos tiene el escritorio de tu ordenador? ¿Cuántas ventanas con aplicaciones llegas a tener abiertas a la vez? Además de la distracción visual que supone también te llevará más tiempo localizar las cosas. Por eso te sugiero que mantengas el escritorio limpio salvo por las aplicaciones y accesos a carpetas que más utilizas.
A la hora de trabajar podemos ir abriendo diferentes archivos. Tal vez nos interrumpen y por eso consultamos otro archivo o un correo. Puede que nos acordemos de repente de un asunto importante y abrimos otra cosa más. Al final tienes la barra de estado llena de aplicaciones y archivos abiertos. Por eso cada vez que termines una tarea cierra el archivo en cuestión. De otro modo te resultará más difícil concentrarte.
Dedica momentos concretos a revisar correo y aplicaciones
Tanto en el móvil como en el ordenador te sugiero plantearte a desactivar las notificaciones. De este modo, en vez de consultar el correo cada vez que recibes una notificación, puedes decidir en qué momentos del día hacerlo. No te voy a decir a cuántas veces al día reducirlo porque depende del trabajo y de la vida de cada uno. Pero sí sugiero que recuerdes el correo es una herramienta que debe servir a ti y no te deberías convertir tú en su siervo.
Lo mismo va por las aplicaciones. Estamos hablando de distracciones así que solamente me refiero a las que tengan notificaciones. Habrá aplicaciones que utilices para tu trabajo, incluso las redes sociales. Aún así te sugiero que decidas momentos del día en los que consultes esas aplicaciones. Habiendo desactivado las notificaciones te resultará más fácil decidir cuándo hacerlo y que no sea la aplicación que te incite a ello.
Mantén tu espacio de trabajo ordenado
El desorden no solo nos distrae. También supone un carga mental. Por eso te sugiero mantener ordenado tu escritorio y lo que se encuentre en tu campo visual mientras trabajas. De otro modo puede que intentes concentrarte en una tarea pero otros papeles reclamarán tu atención. Si quieres trabajar con foco y tener la mente despejada, echa un vistazo a este post sobre poner orden.
Mesa llena de papeles, escritorio del #ordenador lleno de #aplicaciones y #archivos. ¿Sabías que esas #distracciones visuales te quitan #concentración? #Ladronesdetiempo Share on X
Anota lo que te ronde por la cabeza
Hemos visto antes que los recados y tareas pendientes así como preocupaciones nos distraen. Por eso te recomiendo que anotes lo que te ronde por la cabeza. Para proyectos, tareas y recados sugiero que tengas un sistema al que puedas tener acceso en cualquier lugar. Sea una aplicación en la nube o una agenda de papel la cuestión es que puedas anotar lo que se te ocurra en cualquier momento y sitio.
En cuanto a las preocupaciones nos suele costar enfrentarnos a ellas. Pero el solo hecho de escribir en papel lo que te preocupa, por qué te preocupa y cómo te sientes puede ser terapéutico. Descargar tu cabeza y poner orden en tus pensamientos al ponerlos negro sobre blanco te aliviará. Lo ideal es por supuesto que no lo dejes allí sino también intentes buscar solución a tus preocupaciones.
Pon orden en tus objetivos, proyectos y tareas
Puede que hayas anotado las tareas pendientes que tenías en la cabeza pero aún te sientas perdido. Entonces te sugiero que te tomes tiempo para reflexionar sobre tus objetivos. Luego revisa los proyectos y tareas relacionados con ellos. Conviene tener un sistema de trabajo como planes de proyectos con sus correspondientes pasos e hitos.
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Conoce tu biorritmo
Es difícil evitar las distracciones e interrupciones todo el día. En los momentos del día en los que nuestros niveles de energía son más bajos nos cuesta más concentrarnos en trabajos importantes. Entonces estamos más tentados a buscar una distracción.
Por eso sugiero que averigües cuáles son tus momentos más productivos. ¿Cuáles son las horas en las que mejor te concentres y mejor trabajes en asuntos importantes? Asegúrate de que en estas horas elimines al máximo las posibles distracciones.
Bonus: ¿Puedes distraerte de forma más productiva?
No trabajamos igual de efectivo a todas las horas del día. Tampoco trabajamos siempre. Pero siempre podemos decidir cómo emplear mejor nuestro tiempo. Así que sea en tu tiempo libre o en el trabajo, cuando te sientas tentado a distraerte de cualquier forma toma conciencia. Entonces te sugiero que pienses si no habría un modo más productivo de distraerte. En vez de consultar las redes sociales por enésima vez tal vez podrías leer algo, hacer una llamada pendiente, apuntarte tareas que te rondan por la cabeza, poner orden, organizar un plan para el fin de semana etc.
¿Cómo lidias con las distracciones?
¿Tiendes a distraerte fácilmente? ¿Estás consciente de cuán a menudo te distraes al día? ¿Cuáles son tus mayores distracciones y por qué? ¿Qué haces para limitarlas?
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